Para mantener la excelencia operativa en el departamento de compras de Atmus, es necesario que utilicemos una herramienta eficaz y estándar que agilice las transacciones entre Atmus y nuestros proveedores. Por ello, Atmus ha seleccionado Ariba como nuestro software de compras indirectas y Ariba Supplier Network como nuestra solución de transacciones electrónicas. Como proveedor preferencial, le invitamos a unirse a nuestra red Ariba Supplier Network y comenzar a realizar transacciones electrónicas con Atmus en aspectos tales como órdenes de compra y facturas.
Ariba cuenta con varios niveles de membresía para adaptarse a sus necesidades particulares al realizar transacciones con Atmus y otros clientes. Para usted, nuestro proveedor, existen numerosos beneficios al utilizar este software, incluyendo la posibilidad de reducir el costo de hacer negocios con Atmus, optimizar el proceso, mejorar el ciclo de pago mediante una documentación más precisa y ayudarle a evitar retrasos en los pagos debido a problemas de información faltante. La Red de Proveedores de Ariba ayudará a Atmus a identificar posibles nuevos proveedores para oportunidades en las que aún no contamos con un socio identificado.
Seleccione el icono que aparece a continuación para consultar las preguntas frecuentes detalladas sobre el tema específico, o solicite servicio de atención al cliente de SAP Ariba.
Para mejorar la eficencia de las transacciones con los proveedores, Atmus utiliza Ariba para las compras indirectas y la Red de Proveedores de Ariba como nuestra plataforma de transacciones electrónicas. Invitamos a nuestros proveedores a unirse a la Red de Proveedores de Ariba para facilitar las transacciones electrónicas, incluyendo órdenes de compra y facturas.
Como nuestro valioso proveedor, disfrutará de varias ventajas al utilizar este software. Le ayudará a reducir los costos de sus operaciones con Atmus, a optimizar sus procesos, a mejorar los ciclos de pago gracias a una documentación más precisa y a minimizar el riesgo de retrasos en los pagos debidos a la falta de información.
Documentos compatibles:
Órdenes de compra, tipos específicos de facturas, confirmaciones de pedidos, avisos de envío y más.
Consulte la lista de documentos compatibles que figura a continuación
Documentos no admitidos:
Ciertas categorías de facturas y documentos que no cumplen con los requisitos de Atmus.
Lea esta sección para obtener más detalles sobre los documentos no admitidos.
Consulte los tipos de factura específicos que figuran en la lista siguiente.
Ariba ofrece varios niveles de cuenta, entre los que se incluyen las cuentas Estándar y Enterprise. Los proveedores pueden elegir la opción que mejor se adapte a su volumen de transacciones y a sus necesidades de integración.
| Cuenta estándar | Cuenta empresarial | |
| Acceso | A través de notificaciones por correo electrónico | Dashboard en línea |
| Perfil de la empresa | Sí | Sí |
| Orden de compra, confirmación de pedido (total y parcial), aviso de envío, hoja de registro de servicio, factura (sin orden de compra), nota de crédito | Sí | Sí |
| Catalogos | No | Sí |
| Estado de la factura | Notificaciones por correo electrónico | Bandeja de salida a la que se puede acceder fácilmente desde cualquier navegador |
| Legal archive | Notificaciones por correo electrónico y descarga en línea |
|
| Soporte de Ariba | Centro de ayuda en línea |
|
| Integración | No | Sí |
| Informes | No | Sí |
| Relaciones con múltiples clientes | Sí | Sí |
| Múltiples usuarios | Sí | Sí |
| Aplicación móvil | Sí | Sí |
Ariba Network ofrece cinco (5) tipos diferentes de cuentas, que se describen con más detalle a continuación.
Es posible que se apliquen comisiones por transacción de Ariba, dependiendo del tipo de cuenta y del volumen de transacciones. Los proveedores pueden consultar la estructura detallada de comisiones en la documentación de Ariba.
- Las órdenes de compra se pueden recibir a través de Ariba, correo electrónico, fax o EDI; se recomienda el correo electrónico.
- La configuración de notificaciones permite a los proveedores enviar alertas a un máximo de tres direcciones de correo electrónico.
- Solo se permite un administrador por cada Ariba Network ID (ANID).
- Los administradores pueden crear usuarios y asignarles roles.
- Hay disponibles cuentas de consolidación y de prueba para múltiples organizaciones.
- Consulte todas las órdenes de compra en la pestaña «Bandeja de entrada».
En la pestaña «Bandeja de entrada», haz clic en el enlace de la columna del número de pedido para ver los detalles. El encabezado del pedido incluye la fecha del pedido e información sobre la empresa compradora y el proveedor.
Haga clic en el número de orden de compra para ver los detalles del pedido. El encabezado del pedido incluye la fecha del pedido e información sobre la organización compradora y el proveedor.
Puede reenviar una orden de compra que no se haya enviado correctamente a su dirección de correo electrónico, cXML o EDI haciendo clic en el botón «Reenviar».
- Los tipos de factura compatibles pueden enviarse electrónicamente a través de Ariba.
- Los proveedores pueden copiar facturas existentes, modificarlas o buscarlas en la bandeja de salida.
- Los indicadores de estado de las facturas incluyen «Obsoleta», «Rechazada», «En cola», «Enviada» y «Confirmada».
Hay disponibles opciones de informes y archivo de facturas.
Las confirmaciones de pedidos se pueden crear de forma manual o automática.
Los proveedores pueden indicar las fechas estimadas de envío o entrega.
- Los pedidos pueden rechazarse o actualizarse en función de los cambios en las partidas.
- Para rechazar un pedido: en la vista del pedido de compra, haz clic en el botón «Crear confirmación del pedido» y selecciona «Confirmar todo el pedido», «Actualizar partidas individuales» para las partidas concretas o «Rechazar todo el pedido».
Los proveedores pueden confirmar o modificar los datos de las órdenes de compra. Los datos que se pueden modificar son las partidas, el precio, los pedidos pendientes o los rechazos.
Las notificaciones de envío se pueden crear una vez que se hayan enviado los artículos.
- El servicio de atención al cliente de SAP Ariba está a su disposición para ofrecerle asistencia técnica.
Para obtener más información, puede consultar la documentación para compradores y los seminarios web de Atmus.