Pour maintenir l'excellence opérationnelle au sein du service Achats d'Atmus, il est indispensable d'utiliser un outil performant et standardisé afin de rationaliser les transactions entre Atmus et ses fournisseurs. Atmus a donc choisi Ariba comme logiciel de gestion des achats indirects et Ariba Supplier Network comme solution de transactions électroniques. En tant que fournisseur privilégié, vous êtes invité à rejoindre notre réseau Ariba Supplier Network et à commencer à effectuer des transactions électroniques avec Atmus, notamment pour les bons de commande et les factures.
Ariba propose différents niveaux d'adhésion pour répondre à vos besoins spécifiques lors de vos transactions avec Atmus et d'autres clients. Pour vous, notre fournisseur, l'utilisation de ce logiciel présente de nombreux avantages, notamment la réduction potentielle de vos coûts de collaboration avec Atmus, l'optimisation des processus, l'amélioration du cycle de paiement grâce à une documentation plus précise et la prévention des retards de paiement dus à des informations manquantes. Le réseau de fournisseurs Ariba aidera Atmus à identifier de nouveaux prestataires potentiels pour les opportunités pour lesquelles nous n'avons pas encore de partenaire.
Veuillez cliquer sur l'icône ci-dessous pour consulter la FAQ détaillée sur le sujet qui vous intéresse, ou demander à être contacté par le service client SAP Ariba.
Afin d'optimiser l'efficacité des transactions avec nos fournisseurs, Atmus utilise Ariba pour ses achats indirects et le réseau Ariba Supplier Network comme plateforme de transactions électroniques. Nous invitons nos fournisseurs à rejoindre le réseau Ariba Supplier Network afin de faciliter les transactions électroniques, notamment les bons de commande et les factures.
En tant que fournisseur privilégié, vous bénéficierez de nombreux avantages en utilisant ce logiciel. Il vous permettra de réduire vos coûts liés à vos relations commerciales avec Atmus, de rationaliser vos processus, d'améliorer les cycles de paiement grâce à une documentation plus précise et de minimiser le risque de retards de paiement dus à des informations manquantes.
Documents pris en charge:
Bons de commande, certains types de factures, confirmations de commande, avis d'expédition, etc.
Veuillez consulter la liste des documents pris en charge ci-dessous
Documents non pris en charge:
Certaines catégories de factures et certains documents qui ne répondent pas aux exigences d'Atmus.
Veuillez consulter cette page pour plus de détails sur les documents non pris en charge.
Veuillez consulter les types de factures indiqués dans la liste ci-dessous.
Ariba propose plusieurs niveaux de compte, notamment les comptes Standard et Enterprise. Les fournisseurs peuvent choisir l'option qui correspond le mieux à leur volume de transactions et à leurs besoins en matière d'intégration.
| Compte standard | Compte Entreprise | |
| Accès | Through Email notifications | Online dashboard |
| Présentation de l'entreprise | Oui | Oui |
| Bon de commande, confirmation de commande (complète ou partielle), avis d'expédition, fiche d'intervention, facture (sans bon de commande), note de crédit | Oui | Oui |
| Catalogues | Non | Oui |
| Statut de la facture | Notifications par e-mail | Boîte d'envoi facilement accessible depuis n'importe quel navigateur |
| Archives juridiques | Notifications par e-mail et téléchargement en ligne |
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| Assistance Ariba | Centre d'aide en ligne |
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| Intégration | Non | Oui |
| Rapports | Non | Oui |
| Relations avec plusieurs clients | Oui | Oui |
| Multi-utilisateurs | Oui | Oui |
| Application mobile | Oui | Oui |
Le réseau Ariba propose cinq (5) types de comptes différents, qui sont décrits plus en détail ci-dessous.
Des frais de transaction Ariba peuvent s'appliquer en fonction du type de compte et du volume des transactions. Les fournisseurs peuvent consulter le barème détaillé des frais dans la documentation Ariba.
- Les bons de commande peuvent être reçus via Ariba, par e-mail, par fax ou par EDI ; l'e-mail est recommandé.
- Les paramètres de notification permettent aux fournisseurs de recevoir des alertes sur trois adresses e-mail au maximum.
- Un seul administrateur est autorisé par identifiant Ariba Network (ANID).
- Les administrateurs peuvent créer des utilisateurs et leur attribuer des rôles.
- Des comptes de consolidation multi-organisations et des comptes de test sont disponibles.
- Consultez tous les bons de commande depuis l'onglet « Boîte de réception ».
Dans l'onglet « Boîte de réception », cliquez sur le lien situé dans la colonne « Numéro de commande » pour afficher les détails. L'en-tête de la commande comprend la date de la commande ainsi que des informations sur l'organisme acheteur et le fournisseur.
Cliquez sur le numéro de bon de commande pour consulter les détails de la commande. L'en-tête de la commande comprend la date de la commande ainsi que des informations sur l'acheteur et le fournisseur.
Vous pouvez renvoyer un bon de commande qui n'a pas été correctement transmis à votre adresse e-mail, au format cXML ou EDI, en cliquant sur le bouton « Renvoyer ».
- Les types de factures pris en charge peuvent être transmis par voie électronique via Ariba.
- Les fournisseurs peuvent copier des factures existantes, les modifier ou rechercher des factures dans la boîte d'envoi.
- Les indicateurs de statut des factures sont les suivants : « Obsolète », « Échec », « En attente », « Envoyée » et « Accusé de réception ».
Des rapports et des options d'archivage des factures sont disponibles.
Pour plus d'informations, consultez le lien suivant
Les confirmations de commande peuvent être générées manuellement ou automatiquement.
Les fournisseurs peuvent indiquer des dates d'expédition ou de livraison estimées.
- Les commandes peuvent être refusées ou modifiées en fonction des changements apportés aux lignes de commande.
Pour rejeter une commande : dans la vue « Bon de commande », cliquez sur le bouton « Créer une confirmation de commande » et choisissez entre « Confirmer l'intégralité de la commande », « Mettre à jour les lignes de commande » pour modifier des lignes spécifiques ou « Rejeter l'intégralité de la commande ».
Les fournisseurs peuvent confirmer ou modifier les données figurant dans les bons de commande. Les données pouvant être modifiées sont les lignes de commande, le prix, les commandes en attente ou les refus.
Les avis d'expédition peuvent être créés une fois les articles expédiés.
Le service d'assistance client SAP Ariba est à votre disposition pour toute assistance technique.
Vous pouvez consulter la documentation destinée aux acheteurs et les webinaires d'Atmus pour obtenir des conseils supplémentaires.