Atmus s'engage à travailler avec ses fournisseurs pour les aider à effectuer des paiements ponctuels et précis. Veuillez utiliser les informations fournies ici comme guide pour la préparation des factures afin de vous assurer d'être payé dans les délais de paiement négociés.
Exigences en matière de facturation
Sur la facture, indiquer le numéro du bon de commande, en évitant d'utiliser des caractères spéciaux ou des espaces dans le numéro du bon de commande.
Pour la facturation directe des bons de commande, veillez à indiquer la référence de la filtration dans une colonne séparée, ainsi que le numéro d'enregistrement fiscal et le code postal (ex. PO 519XXXX Release 25).
Pour la facturation indirecte des bons de commande, veuillez vous assurer que les factures reflètent les lignes PO et que le numéro d'enregistrement fiscal et le code postal sont visibles (ex. PO INDFXXXX)
Envoyer les factures à [email protected]
Le respect de ce qui précède nous permettra de minimiser les retards dans l'enregistrement et le paiement de vos factures.
Si un fournisseur auprès duquel vous effectuez des achats ne respecte pas les exigences d'Atmus en matière de facturation, veuillez travailler avec lui et avec votre responsable de l'approvisionnement d'Atmus pour répondre aux exigences et facturer exactement selon le bon de commande (PO) et le numéro de libération ou le PO Ariba (INDF).
Pour obtenir l'aide de l'équipe des comptes créditeurs pour les demandes de paiement, envoyez un courriel : [email protected]
Annexe 1
Veuillez tenir compte des éléments suivants lorsque vous émettez des factures au format PDF :
- Chaque PDF doit contenir une facture (ne pas fusionner deux ou plusieurs factures en un seul PDF).
- Le PDF ne doit pas contenir de mot de passe.
- La version du PDF doit être 1.4 ou supérieure.
- Plusieurs documents PDF peuvent être inclus dans chaque courriel, qu'il s'agisse de factures individuelles ou de notes de crédit, à condition que la somme de tous les documents joints ne dépasse pas 10 Mo (mégaoctets).
- Le nom du fichier PDF ne doit pas contenir de caractères spéciaux (par exemple : # - ; + / / ¡ = ,).
- Le nom du fichier PDF ne doit pas contenir d'espaces vides au début du fichier.
- La première page du fichier PDF ne doit pas être vide.
Les formats de bons de commande d'Atmus pour identifier le numéro de commande et le numéro de version, le cas échéant :
