एटमस हमारे सप्लायर के साथ काम करने के लिए प्रतिबद्ध है ताकि समय पर, सटीक पेमेंट प्राप्त करने में मदद मिल सके। कृपया यह सुनिश्चित करने के लिए इनवॉइस तैयार करने के लिए अपनी मार्गदर्शिका के रूप में यहां दी गई जानकारी का उपयोग करें कि आपको बातचीत की गई पेमेंट टर्म के भीतर पेमेंट किया जाता है।
चालान आवश्यकताएँ
इनवॉइस में, परचेस ऑर्डर नंबर के भीतर विशेष वर्णों या रिक्त स्थान के उपयोग से बचने के लिए परचेस ऑर्डर नंबर शामिल करें।.
डायरेक्ट परचेस ऑर्डर इनवॉइस -प्रक्रिया के लिए, Tax registration number और ज़िप कोड (उदा. PO 519XXXX रिलीज़ 25) के साथ एक अलग कॉलम में Filtration part number शामिल करना सुनिश्चित करें।
Indirect परचेस ऑर्डर इनवॉइस के लिए, कृपया सुनिश्चित करें कि इनवॉइस पीओ लाइनों को प्रतिबिंबित करते हैं और tax registration number और ज़िप कोड दिखाई दे रहे हैं (उदा. PO INDFXXXX)
[email protected] ईमेल पे इनवॉइस भेजें ।
उपरोक्त के अनुपालन से हम आपके इनवॉइस के registration और पेमेंट में असफलताओं को कम कर सकेंगे।
यदि आप जिस सप्लायर से खरीदते हैं, वह एटमस की इनवॉइस आवश्यकताओं का पालन नहीं कर रहा है, तो कृपया परचेस ऑर्डर (पीओ) और रिलीज नंबर या अरीबा पीओ (INDF) के अनुसार आवश्यकताओं और इनवॉइस को पूरा करने के लिए उनके और अपने एटमस सोर्सिंग मैनेजर के साथ काम करें।
पेमेंट पूछताछ के लिए Accounts Payable टीम से सपोर्ट के लिए, ईमेल करें: [email protected]
Attachment 1
पीडीएफ इनवॉइस जारी करते समय कृपया निम्नलिखित पर विचार करें:
- प्रत्येक PDF में एक इनवॉईस होना चाहिए (दो या अधिक इनवॉइस को एक PDF में मर्ज न करें).
- PDF में पासवर्ड नहीं होना चाहिए।
- PDF Version 1.4 या उच्चतर होना चाहिए।
- प्रत्येक ईमेल में एकाधिक PDF दस्तावेज़ शामिल किए जा सकते हैं, या तो व्यक्तिगत इनवॉइस या क्रेडिट नोट्स, इस Requests के साथ कि सभी संलग्न दस्तावेज़ों का योग 10MB (मेगाबाइट) से अधिक नहीं होना चाहिए।
- PDF फ़ाइल के नाम में कोई विशेष वर्ण नहीं होना चाहिए। (जैसे: # - ; + / ¡ = ,)
पीडीएफ फाइल के नाम में फाइल की शुरुआत में कोई खाली जगह नहीं होनी चाहिए।
Atmus परचेस ऑर्डर Formats और रिलीज नंबर की पहचान करने के लिए जब लागू हो:
