A Atmus tem o compromisso de trabalhar com seus fornecedores para ajudar a realizar pagamentos pontuais e precisos. Use as informações fornecidas aqui como guia para preparar faturas e garantir que você seja pago dentro dos termos de pagamento negociados.
Requisitos da fatura
Na fatura, inclua o número do pedido de compra, evitando o uso de caracteres especiais ou espaços dentro do número do pedido de compra.
Para o faturamento de pedidos de compra diretos, certifique-se de incluir o número da peça de filtragem em uma coluna separada, juntamente com o número de registro fiscal e o código postal (ex. PO 4400XXXX Release 25)
Para o faturamento de pedidos de compra indiretos, certifique-se de que as faturas espelhem as linhas de pedido e que o número de registro fiscal e o código postal estejam visíveis (ex. PO INDFXXXX)
Envie as faturas para [email protected].
O cumprimento dos itens acima nos permitirá minimizar os contratempos no registro e no pagamento de suas faturas.
Se um fornecedor de quem você compra não estiver seguindo os requisitos de faturamento da Atmus, trabalhe com ele e com seu Atmus Sourcing Manager para atender aos requisitos e faturar exatamente de acordo com o pedido de compra (PO) e o número de liberação ou Ariba PO (INDF).
Para obter suporte da equipe de Contas a Pagar para consultas de pagamento, envie um e-mail: [email protected].
Anexo 1
Considere o seguinte ao emitir faturas em PDF:
- Cada PDF deve conter uma fatura (não mescle duas ou mais faturas em um único PDF).
- O PDF não deve conter uma senha.
- A versão do PDF deve ser 1.4 ou superior.
- Vários documentos PDF podem ser incluídos em cada e-mail, sejam faturas individuais ou notas de crédito, com a restrição de que a soma de todos os documentos anexados não deve exceder 10 MB (megabytes).
- O nome do arquivo PDF não deve conter nenhum caractere especial (por exemplo: # - ; + / / ¡ = ,)
- O nome do arquivo PDF não deve conter espaços vazios no início do arquivo.
A primeira página do arquivo PDF não pode estar em branco.
Formatos de pedido de compra da Atmus para identificar o número do pedido e o número de liberação, quando aplicável:
